Proceso de Inventarios

  • Acta para la Destrucción de Inventario

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    La destrucción del inventario debe documentar claramente, los productos destruidos, las causas, los asistentes y el método de destrucción, entre otros aspectos, pero en todos los casos dejando evidencia del procedimiento adelantado.

  • Alertas Fraude Inventario

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    Los inventarios en las organizaciones pueden representar uno de los activos con mayor participación, así como uno de los elementos más vulnerables a su pérdida según sea el tipo de inventario, razón por la cual se sugiere que las organizaciones estén atentas a las señales de fraude, pues la implementación oportuna de controles puede reducir su probabilidad de ocurrencia.

  • Buenas Prácticas en la Administración de Inventarios

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    Revisar las prácticas desarrolladas en la administración de inventarios, puede permitir identificar brechas que generan diferencias, o afectan la toma física.

  • Buenas Prácticas en Seguridad para Almacenamiento

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    Velar por la seguridad de las localizaciones orientadas para el almacenamiento de productos, es una tarea que debe ajustarse de acuerdo a la clase material, sin embargo, se pueden considerar algunas prácticas generales. 

  • Buenas Prácticas para el Conteo en Inventarios Cíclicos

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    Los inventarios cíclicos son fundamentales en aquellas organizaciones en las cuales el inventario tiene una participación importante dentro de sus activos, dado que permiten identificar disminuciones en los saldos y prevenir la perdida del mismo oportunamente.

  • Buenas Prácticas para Gestionar el Inventario

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    Esta lista de chequeo está dirigida a Gerentes, Contralores, Directores de Control Interno, Auditores y Revisores Fiscales entre otros y su objetivo es proveer de un punto de partida para la implementación de buenas prácticas en la administración del inventario.

  • Buenas Prácticas para la Elaboración de Inventarios Cíclicos

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    Disminuir los costos de inventarios, así como optimizar la gestión en su administración, son tan sólo algunos de los beneficios que trae la realización de inventarios cíclicos para una organización.

  • Buenas Prácticas para una Adecuada Preparación y Ejecución de la Toma Física de Inventarios

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    El objeto de este papel de trabajo es validar por parte de la Gerencia que se han establecido los elementos de control que se consideran acordes a la operación, para la preparación y ejecución de la toma física de inventarios.

  • Carta de Recomendaciones del Proceso de Inventarios – Materia Prima y Producto Terminado

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    Definir recomendaciones que son aplicables a un proceso estándar de inventarios de materia prima y producto terminado, considerando los riesgos, definición, diseño y operatividad de controles manuales y automáticos.

  • Carta de Recomendaciones para la Toma Física de Inventarios

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    El cierre de año, trae con ello la toma física de inventarios, y para lo cual las recomendaciones de auditoría deben partir del entendimiento del proceso y el acompañamiento a dicho proceso de manera independiente y objetiva.

  • CC-01 Guía para Identificar Riesgos en el Proceso de Inventarios (Transacción Significativa)

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     El auditor debe entrar a determinar los riesgos de los procesos que administran las transacciones significativas.

  • CC-03 Modelo de Papel de Trabajo para la Evaluación del Proceso de Inventarios 

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    El propósito de este papel de trabajo es documentar: las actividades de inicio, procesamiento y salida de las actividades relacionadas con los estados financieros, los riesgos relacionados con los estados financieros y los controles que mitigan los riesgos identificados, durante el proceso de Inventarios

  • Checklist para Comprar un Sistema de Inventario

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    Adquirir un sistema de inventario requiere la realización de preguntas tanto al interior de la organización para identificar las necesidades reales, así como a los potenciales proveedores, para conocer su experiencia, servicio y costos, entre otras variables. 

  • Checklist para Evaluar la Administración de los Inventarios

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    Evaluar la administración de los inventarios, incluye un análisis de los riesgos, así como de los controles implementados que van desde la generación de la orden de compra, pasando por los controles físicos, la baja de inventario y la segregación de funciones, entre otros.

  • Checklist para Evaluar la Toma Física de Inventarios

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    El auditor deberá evaluar los procedimientos y controles establecidos por la administración antes, durante y después del inventario, validando si el inventario se ejecuta dentro de los lineamientos de control definidos.

  • Checklist para Reducir los Errores en el Inventario

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    La administración de los inventarios así como la toma física de los mismos, requiere que las organizaciones implementen acciones orientadas a reducir los errores en su administración, para lo cual deben considerar decisiones que van desde el cumplimiento de normas físicas y ambientales de las bodegas, pasando por el entrenamiento de los colaboradores y la administración del inventario obsoleto, entre otros.

  • Checklist para Revisar la Planificación de los Inventarios

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     Poder cubrir la demanda de productos de manera oportuna y con los niveles de calidad esperados por los clientes, requiere de un proceso de planificación que debe ser evaluado periódicamente en las organizaciones.

  • DD - Procedimientos Sustantivos de Inventarios y Costo de Ventas

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    La presente guía tiene como finalidad brindar apoyo en los procedimientos de auditoría sobre el rubro de Inventarios. Los procedimientos de auditoría aquí recomendados para este examen deberán ser diseñados por el auditor en forma específica, en cuanto a su naturaleza, oportunidad y alcance, tomando en cuenta los factores de riesgo

  • Diagnóstico de Riesgo de Fraude 12: Esquema de Fraude a través Robo de Inventario, Herramientas y Equipos

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     El robo de inventario, herramientas y equipos se puede dar en distintos procesos de la organización, ya sea en ventas, compras o en gestión de inventarios, entre otros. Por lo que es importante evaluar cada control (si existe) y su efectividad.

  • Guía para auditar la cuenta de Inventarios al cierre del ejercicio

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    El objetivo de esta guía es apoyar a los auditores en la ejecución de los procedimientos sustantivos. En esta guía se describen los principales procedimientos que debe ejecutar el auditor al momento de auditar la cuenta de inventarios al cierre del ejercicio.