Guía para realizar reuniones efectivas con los directivos de la entidad

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Objetivo de la guía

El objetivo de esta guía es apoyar a los auditores en la ejecución de las reuniones con la alta gerencia de la entidad. En esta guía se describen los principales procedimientos que debe ejecutar el auditor antes y durante las reuniones con la alta gerencia. 

Importancia de las reuniones con la alta gerencia 

Hemos comentado que el entendimiento del negocio de la entidad lo hacemos de arriba hacia abajo, es decir que debemos comenzar por entrevistarnos con los principales directivos de la compañía, ya que son ellos los conocen la operación de la compañía,  sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas. Por lo anterior, debemos programar reuniones con los directivos de las siguientes áreas, dirección, administrativa y financiera, ventas, compras, producción, recursos humanos, sistemas y otras que el auditor considere de acuerdo con la estructura de la compañía.

Objetivo de las reuniones: 

El objetivo de estas reuniones es obtener un entendimiento del funcionamiento de la organización, sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas con el fin de identificar riesgos de negocio, fraude y procesos y la existencia de respuestas por parte de la gerencia que los mitiguen.  

Las reuniones con los directivos de la compañía son un factor clave de éxito dentro del entendimiento de la entidad, por lo anterior es importante que el auditor planee y ejecute estas reuniones de una forma efectiva.

A continuación presentamos una serie de puntos que debemos tener en cuenta en la programación,  preparación y ejecución de las reuniones con la alta gerencia.

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