En Auditoría, “vale mas un buen término que mil palabras”

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La forma de comunicación oral y/o escrita de manera técnica en auditoría, hace que los resultados sean más efectivos y de mayor calidad,  a la vez que proporciona al profesional los elementos necesarios para ser más contundente en sus raciocinios lejos de contradicciones y palabrerías.

Es claro que toda profesión tiene un lenguaje propio que lo distingue y lo identifica, y la  Contaduría como la Auditoria con mayor razón,  dada cuenta las implicaciones que ocasionan el poder  argumentar resultados con palabras, frases y oraciones que por sí solas conducen de manera rápida a generar un juicio- valor sobre la labor realizada en la organización.

A continuación y a manera de ejemplo relaciono algunos términos utilizados en la auditoria, que reducen sustancialmente el querer decir del auditor y su aplicación:

Término

Significado

Aplicación

Auto Control

Capacidad de controlarse uno mismo

En todo lo relacionado con la evaluación al control interno y al desempeño de los funcionarios y empleados

Auto Gestión

Capacidad Institucional para coordinar las acciones que le permiten cumplir con las competencias y normas que la rigen

Evaluación a la gestión de las entidades, presupuestos, planes, programas, procesos.

Ambiente

Contexto, entorno

Situaciones que generar riesgos, amenazas y /o oportunidades a la organización en su conjunto

Competencia

Idoneidad, pericia o capacidad o aptitud para hacer algo legal.

Se considera en el momento de asumir responsabilidades y roles dentro de una organización.

Descentralización

Transferir a otros parte de la autoridad

En el momento de indilgar responsabilidades por el actuar.

Economía

Austeridad y mesura en los gastos e inversiones para satisfacer necesidades.

Relación costo/beneficio en las operaciones y transacción de la organización.

Efecto ambiental

Consecuencia Positiva o negativa sobre la naturaleza

Por efecto de acciones de una entidad u empresa

Eficacia

Logro de los objetivos previstos en un tiempo y en relación con las metas

Mide los resultados en términos monetarios y de gestión.

Eficiencia

Adecuada utilización de los recursos

Se observa en el manejo de las inversiones presupuestos y contratos que la organización ejecute.

Estrategia

Esquema utilizado para el logro de los objetivos.

Proporciona poder calificar como las políticas de la organización se cumplen.

Impacto

Cambio logrado en la situación objeto del proceso. Equivalente al valor agregado

Término que permite calificar el resultado y sus implicaciones.

Matriz

Conjunto de datos dispuestos en filas y columnas, de modo que cierta posición defina una operación.

Herramienta que posibilita que el auditor construya a través de esta: plan de auditoría, mapa de riesgos, cronograma de auditoría, programas, pruebas etc.

Meta

Resultado que se pretende alcanzar en un plazo determinado (medición en términos de cantidad, calidad y tiempo)

Se utiliza para medir los resultados en función de la gestión.

Mitigar

Moderar, aplacar, disminuir, siempre como una manera de propiciar el menor efecto

Fundamentalmente en la administración del riesgo.

Normas

Regla de obligatorio cumplimiento de cómo se hacen las cosas.

Condición permanente en todos los actuares de la auditoria, El contemplarse proporciona seguridad y lineamientos en el proceso auditor. Objetivo fundamental en auditoría y control interno.

Políticas

Principios que sirven de guía para alcanzar los objetivos.

Base fundamental en la consecución de los objetivos del gobierno corporativo

Queja

Expresión de insatisfacción del usuario sobre un bien o servicio.

Por lo general sucede en debilidades en los procesos o funciones propias de la organización.

Relevante

Importante, significativo, notable o sobresaliente

Por lo general se utiliza cuando se obtienen hallazgos que impactan el resultado de la auditoria,

Riesgo

Evento capaz de poner en peligro parcial o totalmente la consecución de los objetivos previstos por la organización.

Depende su rigor en razón a la probabilidad u ocurrencia de eventos.

De la misma manera, es importante que los informes de auditoría, conciban en forma precisa el hallazgo, es decir la detección  física y soportada de lo observado en el proceso; causa,  la fuente de la debilidad o problemática susceptible de mejorar;  efecto, en términos de impacto o materialidad  y recomendación, como insumo o valor agregado como resultado  de la auditoria.

De lo anterior se desprende, que sí no conocemos el origen o causa del hallazgo, estaremos limitados para hacer una recomendación coherente y apropiada sobre la actividad, registro, proceso o área auditada, lo cual imposibilitaría  su mejoramiento; lo mismo sucede con  el impacto o efecto del hallazgo, como quiera que la materialidad demanda mayor atención y gestión de los responsables e imprime mayor entendimiento sobre las consecuencia que se derivan de lo detectado.

Otros términos, como: causación, valorización, depreciación, valuación, amortización, provisión, conciliación, confirmación etc, propios del argot contable, implican frente a su omisión o mala utilización efectos o impactos de importancia en  la opinión a los estados financieros.

En relación al proceso auditor, también se debe  considerar  en  pruebas sustantivas y  pruebas de control,  términos como: testear, cotejar, conciliar, confirmar, evaluar, revisar, observar,  verificar, inspeccionar, opinar.

Finalmente,   los estados financieros no pueden alcanzar en todos los casos una exactitud completa sobre la actividad económica, por lo que debe perseguir una aproximación razonable de su información contable, púes dependen de sucesos diferentes, por lo que su razonabilidad estará en relación con la correcta aplicación de los principios contables establecidos de acuerdo a prácticas y preceptos establecidos.

 

Hasta pronto,

 


Marco Hernando Bonilla Martínez

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Economista /Especialista en Auditoría y Control Interno

Consultor y Asesor, nacional e internacional, en los procesos de Auditoría Fiscal con enfoque integral, Auditoría interna de Calidad, ISO 9001 de 2008 y NTCGP 1000:2009, con más de 20 años de experiencia en estos campos. Conferencista nacional en estos procesos y en fundamentos  de mejoramiento institucional como  profesional.